E-Rechnung & Validatoren

Warum ist ein normales PDF keine strukturierte E-Rechnung?

Ein PDF kann lesbar sein, enthält aber nicht automatisch validierbare XML-/EN16931-/KSeF-/Peppol-Daten.

Ein normales PDF beschreibt vor allem die sichtbare Darstellung einer Rechnung. Eine strukturierte E-Rechnung enthält zusätzlich maschinenlesbare Felder in einem definierten semantischen und technischen Format.

Lesbar ist nicht strukturiert

Menschen können Text und Tabellen im PDF sehen, doch Systeme erkennen daraus nicht automatisch eindeutig Lieferant, Steuerkategorie, Positionen oder Summen. OCR erzeugt nur eine Extraktion, kein offizielles E-Rechnungsformat.

Ausnahme Hybridformat

ZUGFeRD oder Factur-X können strukturiertes XML in einer passenden PDF/A-Datei einbetten. Sichtbarer Inhalt und XML müssen übereinstimmen und das gewählte Profil erfüllen.

PDF in E-Rechnung überführen

Dynafis kann Daten aus PDF extrahieren, prüfen und in ein Zielformat abbilden. Vor Verwendung müssen fehlende Felder ergänzt, Vorschläge kontrolliert und die erzeugte Datei gegen den Zielregelstand validiert werden.